Onco+ : un logiciel qui transforme la gestion des traitements en cancérologie

Le Dr Michel Pavic, oncologue au Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke (CHUS), a développé Onco+, un logiciel de prescription et de gestion des protocoles de chimiothérapie. « Onco+ recense en continu toutes les données cliniques nécessaires pour comprendre la trajectoire oncologique du patient, affirme le médecin spécialiste. Il les présente de manière claire et structurée, puis prescrit le traitement approprié. Il contribue à accroître la sécurité et l’efficience des soins tout en faisant gagner un temps précieux aux équipes médicales. »

Le cancer : des trajectoires souvent complexes

Les trajectoires des personnes atteintes de cancer sont souvent longues et complexes. Certains patients traversent plusieurs épisodes de récidive étalés sur une décennie ou davantage. Pour les équipes soignantes, retracer l’historique médical complet, en extraire les renseignements pertinents et les intégrer à la prise de décision peut devenir un véritable défi. Une information oubliée ou difficile à retrouver risque d’entraîner des erreurs thérapeutiques aux conséquences importantes.

Peu après son arrivée à Sherbrooke, en 2014, le Dr Pavic se voit confier le mandat d’informatiser les traitements en oncologie. Accompagné de ses collègues oncologues, du pharmacien Thomas Joly-Mischlich et de développeurs in situ, le médecin spécialiste amorce la création d’une solution numérique adaptée aux besoins du milieu. « Dès le départ, nous voulions trois choses : une ligne du temps qui offre une vue d’ensemble des antécédents du patient, un prescripteur de chimiothérapie sécurisé et une note médicale spécifiquement conçue pour l’oncologie », relate-t-il.

Une gestion standardisée et sécuritaire des chimiothérapies

Onco+ voit le jour en 2019. Interfacé au dossier hospitalier du patient, le logiciel collige automatiquement les données cliniques pertinentes et les affiche sous une forme limpide qui facilite la compréhension de la trajectoire de soins. Un prescripteur électronique, relié à un gestionnaire de protocoles thérapeutiques, détermine la chimiothérapie et la posologie appropriées. Des mécanismes de sécurité analysent également les résultats d’examens et l’historique médical du patient afin de détecter les situations à risque.

« Si, par exemple, mon patient est atteint d’insuffisance hépatique, Onco+ pourrait me signaler que le protocole envisagé n’est peut-être pas adéquat compte tenu de ses paramètres biologiques, précise le Dr Pavic. Il me demande alors de confirmer ma décision et d’en justifier la raison. Ces verrous de sécurité réduisent les risques liés aux oublis, aux erreurs de calcul et aux retranscriptions manuelles. »

À mesure que les soins sont prodigués, les traitements, les résultats d’imagerie, les consultations et les interventions des différents professionnels s’inscrivent automatiquement sur une ligne du temps. Les cliniciens peuvent ainsi visualiser, sur un seul écran, l’ensemble du parcours oncologique d’un patient, et ce, sur une période allant jusqu’à 15 ans.

Enfin, un ajout récent facilite la planification des rendez-vous de chimiothérapie. « Chaque jour, près d’une centaine de patients se présentent à l’hôpital pour y recevoir des traitements de durées variables, dit l’oncologue. Notre outil de gestion du temps de chaise permet de répartir les rendez-vous de façon plus harmonieuse et d’optimiser l’utilisation des ressources infirmières. »

Onco+ : des gains pour les patients et les équipes soignantes

Sur le plan clinique, l’innovation du Dr Pavic et de son équipe contribue à des traitements plus sécuritaires et mieux adaptés à la condition de chaque patient. Une étude rétrospective réalisée par Santé Québec Estrie  – Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke (anciennement CIUSSS de l’Estrie – CHUS) en 2023 démontre qu’Onco+ entraîne une réduction de 51 % des risques associés à la prescription de chimiothérapie en comparaison avec la prescription papier traditionnelle. On note également une diminution de 91 % des erreurs sur la prescription.

Au quotidien, Onco+ procure aussi des gains d’efficacité substantiels. « Je sauve environ 20 % de mon temps de travail, estime le médecin spécialiste. Lorsque je rencontre un patient, toutes les informations importantes sont déjà regroupées devant moi. Je n’ai plus à chercher les résultats d’examens ni à effectuer manuellement les calculs liés aux traitements. Il n’y a plus de formulaires à remplir ni de dossier papier à traîner. »

Actuellement, plus de 100 patients par jour traités en chimiothérapie au CHUS bénéficient de cette innovation. Conçu dans une optique d’exportabilité, Onco+ a été implanté dans plusieurs autres établissements, notamment au Centre universitaire de santé McGill (CUSM), ainsi que dans les hôpitaux de Gatineau, de Granby et de Cowansville.

« Je suis fier d’avoir contribué à rendre les traitements plus sécuritaires pour les patients, conclut le Dr Pavic. L’adhésion enthousiaste de mes collègues démontre à quel point cet outil répond à un besoin réel et améliore concrètement la pratique des équipes au quotidien. »

Accéder à cette innovation

Si vous travaillez dans le réseau de la santé et souhaitez déployer Onco+ dans votre établissement, nous vous invitons à communiquer avec l’équipe de persée, qui vous mettra en contact avec les personnes-ressources.

Les patients n’ont pas accès directement à ce logiciel, puisqu’il est destiné aux médecins effectuant le suivi médical. En revanche, il vous est toujours possible de partager cet article avec votre médecin traitant, qui pourrait être intéressé par cette avancée !

Persée, l’innovation signée FMSQ.