WebCrono : Investigation des cancers en temps réel

Pneumologue à l’Hôpital Pierre-Boucher, le Dr Paul-Cao Dat Tran a conçu une application médicale permettant de suivre en temps réel l’évolution des démarches et des examens requis pour le diagnostic des cancers. « WebCrono est une plateforme de gestion de projet adaptée à la médecine personnalisée, explique le médecin spécialiste. Elle centralise toutes les étapes d’investigation cancérologique au sein d’une interface numérique accessible à toute l’équipe médicale. De plus, elle génère automatiquement des notifications, des alertes et des indicateurs de performance optimisant le parcours d’examens. Cela mène à des diagnostics plus rapides, tout en diminuant le fardeau administratif du personnel. »

L’investigation d’un cancer consiste en un processus médical structuré incluant plusieurs volets, tels que le dépistage et divers examens d’imagerie et d’analyse de tissus. Le but : établir un diagnostic précis et déterminer le stade de la maladie afin d’élaborer la trajectoire thérapeutique. « Avant l’arrivée de WebCrono, les outils d’investigation dont nous disposions consistaient en des dossiers papier garnis de post-it, raconte le Dr Tran. L’équipe d’investigation devait les consulter et les mettre à jour régulièrement. Toute cette gestion administrative manuelle occasionnait des délais supplémentaires, des risques d’erreurs et amputait le temps clinique. »

L’idée d’une application surgit dans l’esprit du Dr Tran en 2019, à la suite d’un audit des trajectoires d’investigation en cancérologie. « Cette opération a mis en lumière les failles de la méthodologie utilisée pour investiguer les cancers, affirme le pneumologue. Il m’est apparu urgent que l’on se dote d’un outil numérique qui nous affranchisse du papier et qui collige automatiquement des données de qualité en soutien aux processus décisionnels. »

Voir la progression des démarches en temps réel

Le Dr Tran entreprend alors un vaste recensement des besoins des équipes médicales sur le terrain. Il s’attarde particulièrement aux besoins des infirmières d’investigation et des agentes administratives. L’éclatement de la pandémie de Covid-19 accélère la mise au point de l’outil et mène, en 2021, à un projet-pilote à l’Hôpital Pierre-Boucher. Deux ans et quelques bonifications plus tard, le médecin spécialiste et son équipe donnent naissance à une innovation mature.

L’interface de WebCrono arbore une ligne du temps interactive qui permet la visualisation complète des examens requis et réalisés. Un système de notifications automatisées attire l’attention sur les nouveaux délais et résultats. Contrairement aux dossiers papier, toutes les données saisies sont intégrées et structurées pour faciliter l’extraction de statistiques instantanées. « L’application calcule la capacité des différents centres et fournit sur demande un tableau de bord, énonce le Dr Tran. On y indique les établissements et les services aux prises avec un goulot d’étranglement. Cela permet de rajuster la cédule d’examens en conséquence et, finalement, de gagner un temps précieux. »

Des gains pour les patients et le réseau

Déployé à ce jour dans trois hôpitaux, WebCrono profite annuellement à plus de 1200 patients en investigation du cancer du poumon. Selon le Dr Tran, les retombées sont plus qu’appréciables. « La durée moyenne des investigations à l’Hôpital Pierre-Boucher est passée de 60 à 28 jours, se réjouit-il. Cela contribue à diminuer la détresse psychologique des patients et accélère l’amorce des traitements. » Les avantages se font également sentir sur l’ensemble du réseau, puisque le temps dédié à la gestion administrative a fondu de moitié, et que la suppression des doublons et des examens inutiles désengorge les listes d’attente.

L’innovation du Dr Tran est en voie de s’étendre à d’autres types de cancers, dont l’investigation comprend des examens semblables. Parallèlement à cela, l’équipe travaille à intégrer des composantes d’intelligence artificielle permettant d’anticiper les délais avant qu’ils ne surviennent. « Le cancer, c’est une course contre la montre qui est très anxiogène, conclut le Dr Tran. Il importe d’outiller le réseau pour que l’on puisse rassurer, accompagner et traiter les patients de la meilleure façon possible. Et je crois que WebCrono peut grandement contribuer à cette mission. »

____

Accéder à cette innovation

L’application WebCrono est actuellement utilisée par le personnel de trois hôpitaux : Hôpital Pierre-Boucher (Longueuil), Hôpital Honoré-Mercier (Saint-Hyacinthe) et Hôtel-Dieu-de-Sorel (Sorel-Tracy). Si vous faites partie du personnel soignant et souhaitez que cette innovation soit déployée dans votre établissement, vous pouvez contacter directement l’équipe de WebCrono ou communiquer avec persée pour être mis en contact avec le Dr Paul-Cao Dat Tran.

Les patients n’ont pas accès directement à cette interface, puisqu’elle est destinée aux médecins effectuant le suivi médical. En revanche, il vous est toujours possible de partager cet article avec votre médecin traitant, qui pourrait être intéressé par cette avancée !

Persée, l’innovation signée FMSQ.